つい散らかしてしまいがちなデスクトップ。
ファイルをデスクトップに貼り付けたままでデスクトップがアイコンだらけになってはいませんか？
デスクトップを綺麗にしておくことで作業効率が上がり、仕事でのミスも防げますよ。
今回の記事では、デスクトップを整理整頓するメリットとポイントを紹介しちゃいましょう。
デスクトップを綺麗に整頓するメリットって？
①作業効率が上がる
デスクトップがごちゃごちゃしていると、
「あれ？このアイコンなんだったかな？」「どれだっけ？」
…と一々他のアイコンを開いて確認する必要があります。
しかし、デスクトップが綺麗に整頓されていれば、そういった時間のロスがありません。
会議で必要な資料のショートカットもすぐに見つけられるようになり、作業の効率が上がります。
②パソコンがすぐに起動する
デスクトップにアイコンが大量にあると、パソコンの起動が遅くなってしまいます。
しかし、デスクトップが整頓されていればすぐに情報を読み取ってくれるので、パソコンの起動が早くなります。
パソコンの起動の速さも、作業効率アップにつながるでしょう。
③ミスを防げる
デスクトップがごちゃごちゃしていると、どれが正式な資料なのか分からなくなってしまうことも…。
取引先に間違ったデータを送ってしまうこともあるのではないでしょうか？
メールやチャットでデータを送信する際に間違った資料を添付しないためにも整理整頓は欠かせないでしょう。
定期的にデスクトップの整頓をしよう
仕事ができる人の多くは、デスクトップが綺麗に片付いています。
その日のうちにファイリングを行い、必要ないものは削除してしまいましょう。
そうすることで習慣化でき、毎日綺麗なデスクトップを保てるようになり、仕事が捗りますよ。
・アイコンの位置を変える
アイコンの位置は、自分が使いやすい位置に配置をするのがポイント。
・タスクバーに配置
使用頻度が高いものは、デスクトップではなく、タスクバーに配置をするのがおすすめです。
Windows：配置したいソフトを右クリックして「タスクバーにピン留めする」
Mac：LaunchpadからアプリをDockにドラッグ
視覚化され、いつでもアクセスできるのでグッと作業がしやすくなりますよ。
デスクトップを綺麗に整頓することで、作業効率が上がります。
また、取引先や会社の人に間違ったデータを送ってしまう心配もありません。
1日の終わりにデスクトップを整頓して習慣づけましょう。
